SIMPLE.ERP to nowoczesny system informatyczny kompleksowo wspierający zarządzanie Instytutem w zakresie obsługi procesów naukowych, dydaktycznych i administracyjnych. System posiada zaawansowane rozwiązania dedykowane zarządzaniu Instytutem w aspektach obsługi zapotrzebowań i zakupów, rozliczaniu projektów, Grantów, planowania i wykonania budżetów, kontroli kosztów na poziomie prowadzonych projektów badawczych, grantów lub jednostek organizacyjnych. Zaawansowane mechanizmy automatów księgujących pozwalają na rozliczanie kosztów z użyciem wskaźników lub rozdzielnika kosztów oraz na pobieranie parametrów z plików i systemów zewnętrznych. Całość rozwiązania jest zintegrowana i oparta o jednolite środowisko pracy.

• efektywnym zarządzaniu Instytutem
• automatyzowaniu czynności, usprawnianiu komunikacji i wymianie informacji
• precyzyjnym w czasie i rzeczywistym, budowaniu i zarządzaniu budżetami jednostki i prowadzonych projektów
• dokładnym planowaniu i rozliczaniu kosztów projektów, poszczególnych komórek kosztowych, jak i całej jednostki
• rozliczaniu kadry naukowej  z prowadzonych  projektów badawczych
• prowadzeniu działalności wydawniczej i wysyłkowej w tym prenumerat
• ewidencji i rozliczaniu hoteli, domów akademickich i innych umów stałych
• elektronicznym procesie obiegu wszystkich dokumentów w tym faktur kosztowych związanych z projektami badawczymi
• rozliczaniem zakupów i zapotrzebowań powiązanych z projektami badawczymi
• obsłudze zamówień publicznych, umów przetargowych i ich rozliczaniu
• obsłudze kont walutowych, rozliczania FIFO, różnicach kursowych i rozrachunkach walutowych     

OBSŁUGA MAJĄTKU TRWAŁEGO

• ewidencja majątku trwałego i środków niskocennych wraz ze wsparciem procesu inwentaryzacji przy pomocy kodów EAN i przenośnych kolektorów danych
• obsługa sprzętu naukowego i ich rozliczania pod prowadzone projekty badawczo-rozwojowe
• obsługa różnych źródeł finansowania oraz różnych systemów amortyzacji

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI: 

• prowadzenia ewidencji pracowników administracyjnych i naukowych wraz z dorobkiem naukowym
• automatyczne ustalanie daty rotacji dla stanowiska asystenta, adiunkta, itp
• automatyczne wyliczanie urlopów dla pracowników naukowych
• automatyczna korekta praw autorskich z możliwością ustalenia procentu praw
• rozliczanie zwrotów z ZUS
• kasy zapomogowo-pożyczkowe
• prowadzenie różnorodnych umów z pracownikami
• automatyczne rozliczanie Kart pracy pracowników naukowych na poszczególne projekty naukowe
• raporty i statystyki dedykowane dla Instytutów

BUDŻETOWANIE I CONTROLLING:

• tworzenie budżetów jednostek organizacyjnych, prowadzonej działalności, projektów badawczych i grantów w oparciu o dodatkowy niezależny plan kont lub narzędzia wspomagające (system budżetowania Prophix).
• możliwość tworzenia wielu wariantów budżetów oraz śledzenia wykonania i odchyleń bezpośrednio przez kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych
• wprowadzanie umów przetargowych i kontrola ich realizacji poprzez dokumenty zamówień i dostawy lub bezpośrednio poprzez dokumenty dostawy
• tworzenie przekrojowych raportów sprawozdawczych i porównawczych w dowolnym układzie, również przez uprawnionych pracowników poszczególnych jednostek organizacyjnych
• tworzenie raportów RBN i RBZ
• planowanie i rozliczanie budżetów kosztów i przychodów jednostek budżetowych

• obsługa rezerwacji środków na wybrane zadania
• obsługa planowania i rozliczania zakupów w ramach planu zamówień publicznych  w podziale na jednostki budżetowe (agregacja planów zamówień publicznych cząstkowych na wyższym poziomie)
• obsługa wniosków do budżetu

ANALIZY:

• analizy finansowe w zakresie planowanych i rzeczywistych kosztów i przychodów jednostek naukowych i prowadzonej działalności
• analiza kosztów bezpośrednich w zakresie odchyleń w zużyciu materiałów i energii dla poszczególnych budżetów jak i całej jednostki
• analiza rentowności poszczególnych elementów struktury organizacyjnej i prowadzonych prac badawczych
• budowanie wielowymiarowych raportów w oparciu o technologie OLAP i hurtownie danych
• SIMPLE.BI - internetowa aplikacja dla szczebla kierowniczego, pozwalająca na przygotowanie, publikację i współdzielenie dokumentów, raportów, wskaźników i analiz 

Obecnie z oprogramowania SIMPLE korzysta ponad 20 placówek min.: 

• Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
• Instytut Biochemii i Biofizyki PAN
• Instytut Technologiczno-Przyrodniczy
• Instytut Fizyki PAN
• Instytut Matematyczny PAN
• Instytut Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN 
• Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów
• Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych 
• Instytut Zaawansowanych Technologii Wytwarzania
• Instytut Badawczy Leśnictwa
• Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego
• Centrum Elektryfikacji i Automatyzacji Górnictwa EMAG
• Centrum Onkologii - Instytut M. Skłodowskiej-Curie 
• Wojskowy Instytut Medyczny 
• Instytut Kardiologii 
• Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc 
• Instytut Biotechnologii Surowic i Szczepionek BIOMED