OGŁOSZENIE KONKURSOWE

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ogłosiło konkurs na dofinansowanie projektów dotyczących „Wzmocnienia i rozwoju potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenia liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy” (projekt prowadzony w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 4.1.1). Projekty składane w tym konkursie mogą obejmować realizację zadań związanych z podnoszeniem kompetencji kadry kierowniczej w zakresie zarządzania uczelnią lub wdrożeniem modeli zarządzania jakością w uczelni.

DZIAŁANIE 4.1.1 A OFERTA SIMPLE

Firma SIMPLE S.A. jest jednym z wiodących polskich producentów zintegrowanych systemów klasy ERP oferującą platformę do kompleksowego zarządzania Uczelnią Wyższą we wszystkich aspektach prowadzonej działalności. Wieloletnia współpraca firmy SIMPLE z branżą edukacyjną pozwoliła na skuteczne wpisanie się w sukces największych polskich uczelni wyższych. 

Dedykowane edukacji rozwiązanie SIMPLE.EDU zostało uznane za najlepszą platformę informatyczną dla Uczelni Wyższych i zostało nagrodzone DROGOWSKAZEM CYFROWEJ POLSKI w kategorii: Rozwiązania dla Uczelni.

Platforma została również nagdodzona MEDALEM EUROPEJSKIM przyznawanym przez Urząd Komitetu Integracji Europejskiej oraz Business Centre Club, pod patronatem Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego z siedzibą w Brukseli.

Przyznane nagrody są potwierdzeniem, iż firma SIMPLE S.A. oferuje produkty i usługi, które nie tylko spełniają europejskie standardy wspierania procesu zarządczego w Uczelniach, ale również podnoszą ich konkurencyjność na rynku uczelnianym.

Wybór odpowiedniego rozwiązania posiadajacego bogatą funkcjonalność, stworząną pod specyfikę działalności Uczelni, jest kluczowym aspektem przy pozyskaniu dofinansowania. Dlatego tak ważne jest poza ogólnymi kryteriami merytorycznymi, spełnienie kryteriów strategicznych, które umożliwiają uzyskanie dodatkowych punktów.

Wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania uczelnią znakomicie wpisuje się w elementy opisane w konkursie. Raport końcowy „Modele zarządzania uczelniami w Polsce” jasno wskazuje jakie elementy powinien zawierać nowoczesny system. 

I realizację tych właśnie wytycznych umożliwia rozwiązanie SIMPLE.EDU które pozwala na:

• Zarządzanie procesem dydaktycznym
  
• Zarządzanie procesami (projektami) badawczymi
  
• Zarządzanie kadrami
  
• Zarządzanie wiedzą i własnością intelektualną
  
• Zarządzanie jakością kształcenia i pracy uczelni
  
• Zarządzanie finansami
  
• Zarządzanie zasobami materialnymi
  

Ze względu na bardzo duże zainteresowanie uczelni konkursem, bardzo istotnym będzie uzyskanie jak największej ilości punktów za spełnienie kryteriów strategicznych. Wszystkie elementy opracowanego modelu zarządzania uczelnią powinny przyczyniać się do wdrażania istniejącej strategii rozwoju szkoły wyższej. Poniżej przedstawiamy przykładowe modele możliwe do realizacji dzięki rozwiązaniom firmy SIMPLE.

KRYTERIA STRATEGICZNE

1. Zarządzanie finansami

W zakresie zarządzania finansami istotnym elementem jest spełnienie nowych wymagań dotyczących budżetowania i sprawozdawczości wobec organów państwowych. System finansowo-księgowy jest jednym z głównych elementów zintegrowanego systemu zarządzania i musi ujmować wszystkie elementy z wielu obszarów aktywności i wielorakich źródeł finansowania. W części zarządzania biznesem uczelni obejmuje bardzo skomplikowane elementy inżynierii finansowej wielu przedsięwzięć i źródeł finansowania. Musi on pozwalać gromadzić dane w sposób bardzo elastyczny a zarazem pojemny jednocześnie zapewniając najwyższy poziom bezpieczeństwa danych.

Kondycja finansowa uczelni wynika z wielu czynników, które mogą być kontrolowane za pomocą zintegrowanych rozwiązań informatycznych. Zaliczyć do nich możemy wielkości generowanych przychodów i ponoszonych kosztów, rozwijanie strategii rozwoju, podnoszenie jakości zarządzania finansami, w szczególności prowadzenia budżetowania i kontrolingu z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi analitycznych służących do informowania kierownictwa. Aby móc rzetelnie określić poziom rentowności kierunków w pierwszej kolejności należy określić dokładne koszty prowadzonych kierunków. Istotne jest aby w każdej chwili móc powiedzieć jaki jest koszt kształcenia studenta na danej specjalności. Drugim elementem związanym z zarządzaniem finansami będzie wdrożenie modelu budżetowego z elementami cash flow. Płynność finansowa jest jednym z najważniejszych elementów zarządzania finansami uczelni.

Budżetowanie działalności uczelni i projektów wymaga zapewnienia zgodności budżetu z celami uczelni. Rozbudowane mechanizmy definiowania pozycji budżetowych pozwolą na wprowadzenie dowolnego układu budżetowego. Dane o wykonaniu budżetów powinny automatycznie przechodzić z obszaru księgowego do modułu budżetowania. Oczywiście narzędzia budżetowe w połączeniu z systemem informowania kierownictwa tworzą niezbędne narzędzia dla działu analiz w sprawnej weryfikacji danych. Poprawna ocena informacji z systemów pozwala szybko reagować na zmieniającą się sytuację uczelni.

2. Zarządzanie majątkiem uczelni

W zakresie obsługi majątku trwałego istotnym elementem jest zarządzanie posiadanymi zasobami w kilku zakresach. Każdy składnik majątku musi być przydzielony do konkretnej osoby i miejsca użytkowania. Uczelnia musi znać całą historię zmian i wygenerowanych operacji. Z punktu widzenia aspektu finansowego ważne jest aby móc automatycznie rozliczyć koszty amortyzacji na miejsca kosztowe zgodnie z podziałem wskaźnikowym występującym na uczelni. Każdy element majątku trwałego od samego początku posiada plan prowadzonych amortyzacji co istotne jest z punktu widzenia planowania budżetowego kosztów. Kolejnym elementem wpływającym na model finansowania uczelnią są źródła finansowania. Zakupy prowadzone z kilku źródeł mają istotny wpływ na rozliczanie dotacji.

3.  Zarządzanie kadrami uczelni

W uczelni wyższej możemy wyróżnić kilka istotnych procesów występujących w obsłudze pracownika:

• Zatrudnienie pracownika
• Obsługa procesów kadrowych i płacowych
• Rozwiązanie stosunku pracy
• Ocena pracy pracownika
• Rozwój pracownika

Każdy zatrudniony pracownik powinien być uwzględniony w strukturze administracyjnej, a nauczyciele akademiccy w minimach kadrowych. Istotnym jest określenie zakresu pensum i sposobu rozliczania godzin dodatkowych. Systemy informatyczne pozwalają również śledzić godziny pracy odbyte w zakresie działalności badawczej. Wszystkie te elementy należy uwzględnić przy definiowaniu procesu zatrudnienia.

Ponieważ największą część kosztów stanowią pensje pracowników dydaktycznych, bardzo istotnym elementem jest rozliczenie dydaktyki. Dzięki tym danym mamy możliwość bardzo dokładnego rozksięgowania kosztów prowadzonych zajęć na kierunkach. Każda godzina pracownika dydaktycznego jest przypisana do kierunku, typu i rodzaju studiów. Z taką dokładnością jest możliwość rozbicia kosztów. Otrzymujemy dzięki temu rzetelne informacje o kosztach kształcenia studentów.

4. Zarządzanie procesem dydaktycznym

Platforma SIMPLE.EDU zawiera kompleksowe narzędzie informatyczne wspomagające procesy dydaktyczne uczelni. Pozwala sprawnie gromadzić i przetwarzać informacje o studentach, umożliwiając podnoszenie jakości ich obsługi. Poczynając od kompleksowej obsługi procesu rekrutacji poprzez kompletną obsługę edukacji studenta, kończąc na procesie dyplomowania. Uzupełnieniem obsługi procesu dydaktycznego w zakresie obsługi studenta jest system ankietowania oraz biuro karier, które wydatnie podnosi prestiż uczelni oraz spełnia zadania nałożone przez ustawodawcę w zakresie śledzenia kariery absolwentów.

Równie ważnym elementem jest możliwość prowadzenia precyzyjnego rozliczenia dydaktyki. Informacje powstające podczas obsługi procesu dydaktycznego w połączeniu z modułem zarządzania personelem dają użytkownikom platformy SIMPLE.EDU unikalną możliwość kompleksowego spojrzenia na kadrę dydaktyczną, zawierającą zarówno informacje dotyczące rozliczenia pensum, minima kadrowe oraz wszelkie dane finansowe dotyczące dydaktyków uczelni.

Ponad to w ramach platformy SIMPLE.EDU możemy realizować:

• Internetowa Rekrutacja Kandydatów
• obsługa studenta
• obsługa rozliczeń ze finansowych
• pomoc socjalna
• rozliczenie dydaktyki
• obsługa akademików
• obsługa praktyk studenckich
• definiowanie toku nauczania
• tworzenie i zarządzanie sylabusami
• obsługa sesji egzaminacyjnych i prac dyplomowych
• obsługa studentów programu Erasmus
• układanie planów zajęć
• raporty i analizy
• obsługa legitymacji studenckich ELS
• Wirtualny Dziekanat

5. Zarządzanie jakością kształcenia i pracy uczelni

Znaczącym uzupełnieniem możliwości platformy SIMPLE.EDU jest elektroniczny system obiegu dokumentów, który uzupełnia kompletność funkcjonalności umożliwiając optymalizację procesów administracyjnych oraz decyzyjnych uczelni.   

Najważniejsze zalety obszaru funkcjonalnego to:

1. Lepsza kontrola procesów poprzez standaryzację metod pracy
2. Wzrost wydajności pracy poprzez wydajniejszą komunikację wewnątrz organizacji, a także z Klientami, partnerami, itp.
3. Możliwość bieżącej kontroli stanu i czasu obiegu dokumentu przez konkretnych użytkowników
4. Obniżenie kosztów dzięki minimalizacji obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie w formie papierowej
5. Jednoczesny dostęp do dokumentu przez kilku użytkowników
6. Możliwość załączania zeskanowanych dokumentów
7. Możliwość definiowania procesu obiegu dokumentów wedle własnych potrzeb
8. Ujednolicenie procedur obiegu dokumentów i realizacji spraw oraz ich automatyzacja

Dzięki indywidualnemu podejściu do każdego Klienta, tworzymy dla Państwa produkty stanowiące kompleksowe rozwiązanie informatyczne umożliwiające usprawnienie i optymalizację różnorodnych procesów ściśle związanych z codzienną pracą Uczelni.  SIMPLE.EDU to sprawna i szybka obsługa studenta począwszy od procesu rekrutacji po obsługę rozliczeń finansowych, procesu dydaktycznego czy portal uczelniany, ułatwiający komunikację na linii student - dziekanat - wykładowca. SIMPLE.EDU to w końcu bieżąca obsługa pracowników oraz zarządzanie finansami i kontrola kosztów z możliwością planowania i wykonania budżetu Uczelni.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NASZYM DORADCĄ

Wszystkich Państwa zainteresowanych bardziej szczegółowymi informacjami,  zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy odpowiedzą na wszelkie pytania.

e-mail: kontakt@simple.com.pl

tel: +48 22 812-58-98