SIMPLE.EDU – platforma rozwiązań dla szkolnictwa wyższego

SIMPLE od wielu lat współpracuje z uczelniami. Dostarczając oprogramowanie dla szkolnictwa wyższego, wspomagające zarówno działalność operacyjną, jak i biznesowo-zarządczą, skutecznie wpisuje się w sukces najlepszych polskich uczelni.

Dedykowane edukacji rozwiązanie SIMPLE.EDU zostało uznane za najlepszą platformę dla Uczelni Wyższych i zostało nagrodzone DROGOWSKAZEM CYFROWEJ POLSKI w kategorii: Rozwiązania dla Uczelni.

Rozwiązanie SIMPLE.EDU pozwala sprawnie gromadzić i przetwarzać informacje o studentach, umożliwiając podnoszenie jakości obsługi. Dzięki zaawansowanym narzędziom analitycznym, które są niezbędne w procesie podejmowania decyzji, pracownicy uczelni otrzymują wiarygodne dane w chwili, gdy są najbardziej potrzebne.

Zastosowanie SIMPLE.EDU umożliwia takie zarządzanie personelem, że pracownicy tworzą jeden zintegrowany zespól, nieżalenie od tego, czy pełnią obowiązki edukacyjne, administracyjne, czy techniczne.

SIMPLE.EDU to nowoczesny system informatyczny kompleksowo wspierający zarządzanie uczelnią w zakresie obsługi procesów dydaktycznych i administracyjnych. System posiada zaawansowane rozwiązania dedykowane zarządzaniu uczelnią w aspektach obsługi studentów i dydaktyków, planowania zajęć i ich rozliczania, planowania i wykonania budżetów, kontroli kosztów na poziomie kierunków, typów i rodzajów studiów, prowadzonych projektów badawczych, grantów lub jednostek organizacyjnych. Zaawansowane mechanizmy automatów księgujących pozwalają na rozliczanie kosztów z użyciem wskaźników lub rozdzielnika kosztów oraz na pobieranie parametrów z plików i systemów zewnętrznych. Całość rozwiązania jest zintegrowana i oparta o jednolite środowisko pracy.

PLATFORMA SIMPLE.EDU POMAGA W:

• efektywnym zarządzaniu uczelnią
• sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji i ewidencji studentów
• łatwym planowaniu zajęć i ich rozliczaniu
• rozliczaniu stypendiów i praktyk studenckich
• automatyzowaniu czynności, usprawnianiu komunikacji i wymianie informacji
• precyzyjnym w czasie i rzeczywistym, budowaniu i zarządzaniu budżetami jednostki i prowadzonych projektów
• dokładnym planowaniu i rozliczaniu kosztów kształcenia studenta, poszczególnych komórek kosztowych, jak i całej jednostki
• sprawnym rozliczaniu wszystkich płatności studentów począwszy od obsługi czesnego, a na wypłacie stypendium kończąc
• rozliczaniu kadry dydaktycznej z prowadzonych zajęć i projektów badawczych

OBSŁUGA STUDENTA:

OBSŁUGA PROCESU DYDAKTYCZNEGO:

• definiowanie toku nauczania
• tworzenie i zarządzanie sylabusami
• obsługa zastępstw, egzaminów, oznaczanie stanu realizacji zajęć
• obsługa sesji egzaminacyjnych i prac dyplomowych - automatyczne generowanie protokołów oraz kart egzaminacyjnych, definiowanie warunków zakończenia sesji, itp
• baza danych o wykładowcach (dane personalne, miejsce pracy, indywidualne stawki za poszczególne rodzaje zajęć, pensum na rok akademicki, itp.)
• definiowanie indywidualnego toku, obsługa różnic programowych, warunków i awansów oraz ECTS
• obsługa studentów Erasmusa

PLANOWANIE ZAJĘĆ:

• układanie planów zajęć z zastosowaniem automatycznych podpowiedzi o konfliktach (możliwość oznaczenia preferencji wykładowców, rezerwacji sal, środków dydaktycznych, itp.)
• modyfikowalny przez użytkownika widok modułu plan zajęć
• konfigurowalne siatki godzinowe, układanie zajęć na dowolne godziny, dowolna długość trwania zajęć
• przesuwanie i układanie metodą „przeciągnij – upuść”
• możliwość tworzenia zajęć łączonych dla różnych grup
• oznaczanie statusów zajęć
• zintegrowany z planem zajęć, modyfikowalny terminarz akademicki
• obsługa zastępstw, egzaminów, oznaczanie realizacji zajęć
• prezentacja i analiza potencjalnych konfliktów dla wybranych składowych
• prezentowanie wykorzystania godzinowego dla przedmiotu/grupy podczas układania planu zajęć
• kopiowanie ułożonego planu lub pojedynczych zajęć na przedział dat lub na listę dat
• analiza czasu potrzebnego na przejścia między budynkami
• dowolność zestawiania składowych układanych zajęć

PORTAL UCZELNIANY:

• Wirtualny Dziekanat:

• Internetowa Rekrutacja Kandydatów

ROZLICZANIE STUDENTÓW I PRACOWNIKÓW DYDAKTYCZNYCH:

• pobieranie naliczeń czesnego i stypendiów studentów z modułu dziekanatowego
• importowanie wyciągów bankowych w dowolnym formacie (obsługa płatności masowych), automatyczne rozliczanie rozrachunków studentów
• przekazywanie informacji o płatnościach studentów do modułu dziekanatowego
• rozliczanie godzin pracowników dydaktycznych (w ramach pensum i umów dodatkowych) i automatyczne przekazywanie danych do obszarów zarządzania personelem

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI:

• prowadzenia ewidencji pracowników administracyjnych i dydaktycznych wraz z dorobkiem naukowym
• automatyczne ustalanie daty rotacji dla stanowiska asystenta, adiunkta, itp
• automatyczne wyliczanie urlopów dla pracowników naukowych
• automatyczna korekta praw autorskich z możliwością ustalenia procentu praw
• rozliczanie zwrotów z ZUS

BUDŻETOWANIE I ROZLICZANIE KOSZTÓW:

• tworzenie budżetów jednostek organizacyjnych, prowadzonej działalności, projektów badawczych i grantów w oparciu o dodatkowy niezależny plan kont lub narzędzia wspomagające (system budżetowania Prophix).
• możliwość tworzenia wielu wariantów budżetów oraz śledzenia wykonania i odchyleń bezpośrednio przez kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych
• wprowadzanie umów przetargowych i kontrola ich realizacji poprzez dokumenty zamówień i dostawy lub bezpośrednio poprzez dokumenty dostawy
• tworzenie przekrojowych raportów sprawozdawczych i porównawczych w dowolnym układzie, również przez uprawnionych pracowników poszczególnych jednostek organizacyjnych

ANALIZY:

• analizy finansowe w zakresie planowanych i rzeczywistych kosztów i przychodów jednostek dydaktycznych i prowadzonej działalności
• analiza kosztów bezpośrednich w zakresie odchyleń w zużyciu materiałów i energii dla poszczególnych budżetów jak i całej jednostki
• monitoring należnoœci studentów w układzie kierunków i typów studiów w czasie rzeczywistym
• tworzenie analiz porównawczych ponoszonych kosztów na kierunkach w stosunku do liczby studiujących studentów
• analiza rentownoœci poszczególnych elementów struktury organizacyjnej, kierunków studiów, prowadzonych prac badawczych
• budowanie wielowymiarowych raportów w oparciu o technologie OLAP i hurtownie danych
• SIMPLE.BI - internetowa aplikacja dla szczebla kierowniczego, pozwalająca na przygotowanie, publikację i współdzielenie dokumentów, raportów, wskaźników i analiz