Edukacji

KONTROLA - USPRAWNIENIE – DECYZJA

SIMPLE.EDU to oprogramowanie przeznaczone do wsparcia obsługi części administracyjnej uczelni ze szczególnym uwzględnieniem obsługi procesów finansowych, kontroli kosztów, budżetów i pracowników. Możliwość definiowania planu rzeczowo-finansowego, realizowanego w jednostkach budżetowych, wspomaga zarządzanie zakupami i pomaga w definiowaniu specyfikacji przetargowej. Rozbudowany system raportowania umożliwia natychmiastowe dostarczenie informacji do uprawnionych użytkowników w dowolnej formie. Zastosowanie innowacyjnych technologii umożliwia integrację z systemami obsługi uczelni (systemami dziekanatowymi), dzięki czemu otrzymujemy kompletny zintegrowany system obejmujący swoim działaniem całą uczelnię.

• Efektywnym zarządzaniu uczelnią
• Automatyzowaniu czynności, usprawnianiu komunikacji i wymiany informacji a ponadto zwiększyć trafność decyzji
• Precyzyjnym, w czasie rzeczywistym, budowaniu i zarządzaniu budżetami jednostki i prowadzonych projektów
• Dokładnym planowaniu i rozliczaniu kosztów kształcenia studenta, poszczególnych komórek kosztowych jak i całej jednostki
• Sprawnym rozliczaniu wszystkich płatności studentów począwszy od obsługi czesnego a na wypłacie stypendium kończąc
• Rozliczaniu kadry dydaktycznej z prowadzonych zajęć i projektów badawczych.

SIMPLE.EDU pozwala uporządkować procesy, usprawnić mechanizmy raportowania i kontroli, podnieść bezpieczeństwo dostępu do danych, a wieloletnie doświadczenia SIMPLE w obsłudze instytucji edukacyjnych wyklucza ryzyko związane z implementacją nowego rozwiązania.

• tworzenie budżetów jednostek organizacyjnych, prowadzonej działalności, projektów badawczych i grantów w oparciu o dodatkowy niezależny plan kont lub narzędzia wspomagające (system budżetowania Prophix).
• możliwość tworzenia wielu wariantów budżetów oraz śledzenia wykonania i odchyleń bezpośrednio przez kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych
• rozbudowane automaty księgowe pozwalające na dowolne rozliczanie kosztów pośrednich i międzyokresowych, ponadto umożliwiają załadowanie wskaźników z zewnętrznych systemów i plików
• tworzenie przekrojowych raportów sprawozdawczych i porównawczych w dowolnym układzie, również przez uprawnionych pracowników poszczególnych jednostek organizacyjnych
• generowanie planu zakupów na podstawie otrzymanych zapotrzebowań, obsługa wielu planów równocześnie, oznaczanie pozycji wymagających zakupu w trybie przetargowym
• generowanie raportów dla działów zamówień publicznych
• wprowadzanie umów przetargowych i kontrola ich realizacji poprzez dokumenty zamówień i dostawy lub bezpośrednio poprzez dokumenty dostawy
  

• możliwość prowadzenia ewidencji pracowników administracyjnych i dydaktycznych wraz z dorobkiem naukowym
• integracja obszaru zarządzania personelem z planowaniem zajęć i rozliczaniem dydaktyki
• automatyczne ustalanie daty rotacji dla stanowisku asystenta, adiunkta, itp
• automatyczne wyliczanie urlopów dla pracowników naukowych
• automatyczna korekta praw autorskich z możliwością ustalenia procentu praw
• rozliczanie zwrotów z ZUS
  

• Importowanie naliczeń czesnego i stypendiów studentów z systemu „dziekanatowego”
• Importowanie wyciągów bankowych w dowolnym formacie (obsługa płatności masowych), automatyczne rozliczanie rozrachunków studentów
• Wymiana informacji o płatnościach studentów z systemem dziekanatowym w trybie on-line
• Rozliczanie godzin pracowników dydaktycznych (w ramach pensum i umów dodatkowych) i automatyczne przekazywanie danych do obszary zarządzania personelem
  

• analizy finansowe w zakresie planowanych i rzeczywistych kosztów i przychodów jednostek dydaktycznych i prowadzonej działalności
• analiza kosztów bezpośrednich w zakresie odchyleń w zużyciu materiałów i energii dla poszczególnych budżetów jak i całej jednostki
• monitoring należności studentów w układzie kierunków i typów studiów w czasie rzeczywistym
• możliwość tworzenia analiz porównawczych ponoszonych kosztów na kierunkach w stosunku do liczby studiujących studentów
• analiza rentowności poszczególnych elementów struktury organizacyjnej, kierunków studiów, prowadzonych prac badawczych
• budowanie wielowymiarowych raportów w oparciu o technologie OLAP i hurtownie danych
  

Zintegrowane z Simple dedykowane oprogramowanie dla placówek edukacyjnych autorstwa naszego partnera, automatyzuje czynności i wspiera:

• personel dziekanatu we wszystkich aspektach jego działalności,
• rekrutację studentów,
• naliczanie i obsługę stypendiów,
• rozliczenia ze studentami, w tym przy wykorzystaniu kart elektronicznych oraz obsługę wpłatomatów
• optymalne planowanie zajęć,
• rozliczanie dydaktyki,
• rejestrację ocen, wyliczanie statystyk, rejestrację dorobku naukowego, publikacji, rankingów, zestawień itp.
• wsparcie biura karier
• obsługę wydawania i personalizacji elektronicznych legitymacji