Obszar funkcjonalny PERSONEL SIMPLE.ERP jest nowoczesnym narzędziem do zarządzania jednym z podstawowych zasobów każdej firmy – pracownikami. Przeznaczony jest do wspierania procesów zarządzania zasobami ludzkimi, zapewniając realizację wszystkich zadań związanych z obsługą personalną oraz płacową. Jest także narzędziem dostarczającym kadrze zarządzającej informacji, pozwalających w wygodny sposób analizować dane o pracownikach. Spełnia wszystkie wymogi prawne dotyczące zatrudnienia w Polsce.

Cechy systemu

Obszar funkcjonalny PERSONEL SIMPLE.ERP obejmuje poszczególne zagadnienia związane z obsługą kadrowo – płacową firmy. Posiada wyodrębnione następujące główne obszary:

• Dane kadrowo-płacowe
• Listy płac
• Listy osób
• Raporty definiowane
• Podatki
• ZUS
• Obiekty uzupełniające

Korzyści i zalety

Obszar funkcjonalny PERSONEL SIMPLE.ERP daje możliwość przechowywania w jednym miejscu, wszystkich wymaganych przepisami prawa, a także wewnętrznymi potrzebami firmy, informacji o pracownikach. Dane te mogą być statyczne, bądź wyliczane przez definiowalne algorytmy. Siłą systemu są elastyczne mechanizmy jego definiowania, oparte na sprawdzonym od 15 lat motorze formuł. Jest wyposażony w szereg opcji pozwalający szybko wyszukiwać osoby, tworzyć z ich danych raporty, a także szybko te dane wprowadzać lub importować z zewnętrznych plików. Nie ma ograniczeń co do ilości przechowywanych informacji o pracownikach, ilości i zawartości list płac. Nie mogło także zabraknąć opcji eksportu danych do programów bankowości elektronicznej, do ZUS, PFRON, urzędów skarbowych no i do samych pracowników, np. w postaci paska wypłaty w postaci elektronicznej.

Najważniejsze zalety obszaru funkcjonalnego to:

DANE KADROWO-PŁACOWE:

• obsługa różnorodnych grup pracowników np.: administracji, produkcji, osób niepełnosprawnych, na stanowiskach naukowych, lekarzy i innych
• definiowanie własnych danych o określonych nazwach, typach, poziomem dostępu, słownikach i formułach.
• gromadzenie informacji o danych osobowych, potrzebnych do zgłoszenia/wyrejestrowania w ZUS, do urzędu skarbowego, o zatrudnieniu w firmie (dane do umowy o pracę), poprzednie miejsca pracy, o odbytych szkoleniach, badaniach lekarskich, ocenach pracowników, konta bankowe (może być kilka)
• wyliczane dane o stażach pracy
• ewidencja nieobecności i czasu przepracowanego, rozliczanie dni i godzin urlopów wypoczynkowych
• dane do naliczenia listy płac: stałe lub zmienne stawki miesięczne, dodatki, premie, nagrody
• dane o potrąceniach do listy: stałych lub o zmiennych algorytmach wyliczeniowych, np. potrąceniach składek członkowskich, pożyczkach, zaliczkach itp.
• definiowalny mechanizm pokazywania danych na ekranie (formatki danych)
• „teczka elektroniczna” do dołączania informacji o pracowniku typu zdjęcia, dokumenty itp
• wprowadzanie grupowe – szybkie wprowadzenie wartości danych kadrowych wybranej grupie pracowników
• import danych z plików txt, xls
• wbudowane raporty o zatrudnieniu, statystykach, tworzone w formie graficznej

LISTY PŁAC:

• brak ograniczeń co do ilości list dla 1 pracownika w miesiącu z pełną kontrolą podstaw zasiłkowych, podstaw do składek emerytalno-rentowych, zaokrągleń składek społecznych i zdrowotnych, czy % podatku dochodowego.
• oparcie mechanizmów tworzenia list płac o definiowalne składniki z możliwością ich indywidualnej parametryzacji przez formuły obliczeniowe.
• definiowane scenariusze do obliczania list płac – szablony
• definiowane sposoby dekretacji księgowej współpracujące automatycznie z innymi obszarami, np. z kartami pracy z produkcji lub z budów, dające możliwość opisania rzeczywistych kosztów pracy pracownika.
• prezentacja listy płac w 5 różnych formatach wydruku, a także możliwość zdefiniowania wydruku wg potrzeb Użytkownika
• dodatkowe wydruki: paski pracownika, RMUA, kartoteka zarobkowa, kartoteka zasiłkowa, zbiorówki z kilkoma poziomami grupowania

LISTY OSÓB:

• definiowalne kryteria wyszukiwania osób w oparciu o ich dane kadrowe i płacowe, jak i formuły obliczeniowe
• zapamiętywanie wyszukanych osób w podręcznych listach
• wykorzystanie wyszukanych osób do tworzenia list płac, raportowania, czy im wprowadzania danych

RAPORTY DEFINIOWANE:

• kompletny edytor raportów w umożliwiający tworzenie w formie tekstowej dowolnych zestawień zawierających dane o pracowniku np. wydruki umów o pracę, zaświadczeń, zestawień statystycznych
• dodatkowy edytor raportów „szybkich”, pozwalający na tworzenie tylko zestawień kolumnowych
• możliwość wydruku bezpośrednio do Microsoft Word i Excel

ZUS:

• przygotowania i wysyłka do pliku kdu deklaracji takich jak: ZUA, ZWUA, ZCNA, ZCZA, RCA, RSA, RGA, RNA, RZA, DRA
• archiwizacja wysyłanych danych z możliwością ich przeglądania i drukowania

PODATEK:

• przygotowywanie i drukowanie dokumentów podatkowych dla Urzędu Skarbowego PIT-4R, PIT-8AR, PIT-IFT, PIT-11, PIT-40, PIT-12, PIT-2, PIT-8C, PIT-8S, PIT-R
• roczne rozliczanie podatku dochodowego pracowników PIT-40 z przekazaniem nadpłaty/niedopłaty do listy płac.

OBIEKTY UZUPEŁNIAJĄCE:

• definiowane tabele stałych wartości wspierające procesy obliczeniowe, np. tabela progów podatkowych, składek ZUS, % nagrody jubileuszowej itp.
• słowniki wewnętrzne i zewnętrzne obszaru (np. jako zapytanie SQL do innej bazy)
• import danych z plików zewnętrznych, np. tekstowych

Poza własnymi opcjami obszar PERSONEL współdzieli dane ze:

• Strukturą organizacyjną (jedna struktura hierarchiczna dla całej firmy)
• Danymi z kart pracy z obszaru Produkcja i kart BZ obszaru budowlanego
• Kalendarzami czasu pracy
• Obszarem FK Przelewy

Obszar funkcjonalny PERSONEL SIMPLE.ERP to doskonałe narzędzie pozwalające na realizację wszystkich działań związanych z obsługą kadrową i płacową pracowników oraz pełną kontrolę spraw pracowniczych, skutecznie wspierające proces zarządzania personelem.

eSIMPLE.KARO HRMS