Obszar funkcjonalny SIMPLE.ERP MAJĄTEK TRWAŁY w pełni zarządza majątkiem organizacji zarówno w aspekcie Finansowo-Księgowym (amortyzacje, księgowania, inwentaryzacje), jak i w zakresie ruchu majątku – dokumenty przyjęcia (OT), przesunięcia majątku, likwidacji, sprzedaży i inne. Wszystkie operacje wykonywane są w sposób prosty i intuicyjny.
Środki trwałe w przedsiębiorstwie to często dziesiątki różnego rodzaju składników majątku. Aby skutecznie nad nimi panować trudno obyć się bez zastosowania odpowiedniej metody ich znakowania.
Najprostszym i jednocześnie dobrze sprawdzonym sposobem jest znakowanie środków trwałych za pomocą specjalnych etykiet z nadrukowanym kodem kreskowym. Stosowane etykiety posiadają bardzo wysoką trwałość, są odporne na działanie czynników atmosferycznych i chemicznych. W praktyce oznacza to, że nie można ich uszkodzić w trakcie wykonywania czynności związanych ze sprzątaniem biura czy konserwacją urządzeń.
Drugą, niezwykle cenną korzyścią płynąca z faktu znakowania jest możliwość wykorzystania kolektorów danych w operacjach inwentaryzacji środków trwałych. Kolektory danych to małe przenośne komputery, z wbudowanymi czytnikami kodów kreskowych. Podczas inwentaryzacji kody kreskowe są łatwo i szybko odczytywane przez czytnik kodów kreskowych a dane te są zapisywane w pamięci kolektora.
Zgromadzone informacje są przesłane do systemu Simple.ERP, którego zadaniem jest ich analiza. W efekcie można uzyskać precyzyjne informacje w postaci protokołów rozbieżności, danych na temat tego co znajduje się na wyposażeniu poszczególnych pracowników oraz w jakich lokalizacjach znajdują się poszczególne rzeczy.
Inwentaryzacja środków trwałych i innych, niskocennych składników majątku firmy, prowadzona tradycyjnymi metodami zwykle trwa długo i kojarzy się z trudnościami w wyjaśnianiu rozbieżności pomiędzy zapisami w systemie a stanem faktycznym.
Moduł INWENTARYZACJA MAJĄTKU FIRMY to efektywne i kompleksowe rozwiązanie pozwalające na:
-
sprawne i skuteczne zarządzanie majątkiem rzeczowym każdej firmy
-
szybkie, przejrzyste i bezpieczne zarządzanie majątkiem dzięki wykorzystaniu połączenia nowoczesnego oprogramowania z przenośnymi kolektorami danych i technologią kodu kreskowego
-
bezbłędne przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji dzięki prostemu i trwałemu oznaczeniu wszystkich obiektów unikalnymi etykietami z kodem kreskowym
-
automatyczne wydruki poinwentaryzacyjne.
-
dowolne definiowanie kryteriów inwentracyzacji (lokalizacja, osoba odpowiedzialna, jednostka organizacyjna
lub wybrane składniki majątku)
-
w pełni automatycznie rozliczenie spisu z natury
Cechy systemu:
System SIMPLE.ERP INWENTARYZACJI MAJĄTKU FIRMY umożliwia każdej firmie kompleksowe przeprowadzenie szczegółowej i wiarygodnej inwentaryzacji, której zakres może zostać zdefiniowany dla Środków Trwałych, Wyposażenia lub dla całego majątku firmy. W systemie definiuje się także obszar inwentaryzacji, którym może być dana lokalizacja, jednostka organizacyjna, osoba, lub wskazany zakres elementów majątku
Najważniejsze cechy systemu SIMPLE.ERP INWENTARYZACJA MAJĄTKU FIRMY:
-
wykorzystanie kolektorów danych z wbudowanymi czytnikami kodów kreskowych do przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych
-
szybkie skonfrontowanie danych ewidencyjnych z rzeczywistością i ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów
-
rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzony im majątek.
-
natychmiastowy podgląd na przebieg inwentaryzacji; w każdej chwili można zobaczyć, które obszary zostały zinwentaryzowane, ile obszarów czeka jeszcze na zeskanowanie, czy występują jakieś nieprawidłowości, nieznane kody lub błędy.
-
kontrola odbywa się na bieżąco podczas procesu ewidencji
-
personel odpowiedzialny za nadzorowanie przebiegu inwentaryzacji, wyposażony w przenośne terminale może w prosty i szybki sposób kontrolować obszary już zewidencjonowane
Korzyści i zalety:
-
kompleksowość rozwiązania – jeden dostawca sprzętu, oprogramowania, materiałów eksploatacyjnych i usług zapewnia w pełni bezpieczną obsługę
-
profesjonalne wdrożenie i intuicyjna obsługa systemu jest gwarancją prawidłowego działania systemu
-
eliminacja pomyłek i przekłamań dzięki kilkukrotnie sprawniejszym procesom spisu z natury
-
automatyczne wydruki dokumentów inwentaryzacyjnych, takich jak: Arkusze spisowe, Raporty różnic
-
zarządzanie pełnym cyklem życia elementów majątku – w tym:
- ruchem majątku pomiędzy pracownikami
- ruchem majątku pomiędzy lokalizacjami i jednostkami organizacyjnymi
- przeszacowaniami, ulepszeniami, sprzedażą i likwidacją (całkowitą i częściową)
-
trwałe i jednoznaczne oznaczenie majątku etykietami z kodem kreskowym
-
współpraca z modułem Finansowo-Księgowym poprzez dekretację na konta księgowe
-
pełne zarządzanie uprawnieniami użytkowników
-
rejestracja wszystkich zdarzeń w systemie
-
kompletna historia każdego elementu majątku
-
elastyczny mechanizm eksportu do Excela
GWARANCJA:
Gwarantujemy naszym klientom satysfakcję z korzystania z systemu SIMPLE.ERP Inwentaryzacja Majątku Firmy a w szczególności:
-
szybkość oraz niezawodność w przeprowadzaniu inwentaryzacji
-
kompetentny zespół wdrożeniowo-szkoleniowy
-
uzyskanie pełnej kontroli nad majątkiem rzeczowym w organizacji
-
sprawdzone technologie i otwartą architekturę systemu dzięki której możliwa jest jego prosta administracja, z zachowaniem procedur bezpieczeństwa oraz odzyskiwania danych