obrazek

 

 

Pobierz ulotkę:

 

obrazek

 

obrazek

Przykładowe usługi
oprogramowanie dla biznesu, programy do zarządzania kontraktami

Drukuj stronę

>> Inwentaryzacja Majątku Firmy

Inwentaryzacja Majątku Firmy

Obszar funkcjonalny SIMPLE.ERP MAJĄTEK TRWAŁY w pełni zarządza majątkiem organizacji zarówno w aspekcie Finansowo-Księgowym (amortyzacje, księgowania, inwentaryzacje), jak i w zakresie ruchu majątku – dokumenty przyjęcia (OT), przesunięcia majątku, likwidacji, sprzedaży i inne. Wszystkie operacje wykonywane są w sposób prosty i intuicyjny. 

 

Środki trwałe w przedsiębiorstwie to często dziesiątki różnego rodzaju składników majątku. Aby skutecznie nad nimi panować trudno obyć się bez zastosowania odpowiedniej metody ich znakowania. 
obrazek
 
 
Najprostszym i jednocześnie dobrze sprawdzonym sposobem jest znakowanie środków trwałych za pomocą specjalnych etykiet z nadrukowanym kodem kreskowym. Stosowane etykiety posiadają bardzo wysoką trwałość, są odporne na działanie czynników atmosferycznych i chemicznych. W praktyce oznacza to, że nie można ich uszkodzić w trakcie wykonywania czynności związanych ze sprzątaniem biura czy konserwacją urządzeń.
 
 
 
Drugą, niezwykle cenną korzyścią płynąca z faktu znakowania jest możliwość wykorzystania kolektorów danych w operacjach inwentaryzacji środków trwałych. Kolektory danych to małe przenośne komputery, z wbudowanymi czytnikami kodów kreskowych. Podczas inwentaryzacji kody kreskowe są łatwo i szybko odczytywane przez czytnik kodów kreskowych a dane te są zapisywane w pamięci kolektora. 
 
 
 
Zgromadzone informacje są przesłane do systemu Simple.ERP, którego zadaniem jest ich analiza. W efekcie można uzyskać precyzyjne informacje w postaci protokołów rozbieżności, danych na temat tego co znajduje się na wyposażeniu poszczególnych pracowników oraz w jakich lokalizacjach znajdują się poszczególne rzeczy.
 
 
 
 
 
Inwentaryzacja środków trwałych i innych, niskocennych składników majątku firmy, prowadzona tradycyjnymi metodami zwykle trwa długo i kojarzy się z trudnościami w wyjaśnianiu rozbieżności pomiędzy zapisami w systemie a stanem faktycznym.
 

Moduł INWENTARYZACJA MAJĄTKU FIRMY  to efektywne i kompleksowe rozwiązanie pozwalające na:

  • sprawne i skuteczne zarządzanie majątkiem rzeczowym każdej firmy
  • szybkie, przejrzyste i bezpieczne zarządzanie majątkiem dzięki wykorzystaniu połączenia nowoczesnego oprogramowania z przenośnymi kolektorami danych i technologią kodu kreskowego
  • bezbłędne przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji dzięki prostemu i trwałemu oznaczeniu wszystkich obiektów unikalnymi etykietami z kodem kreskowym 
  • automatyczne wydruki poinwentaryzacyjne. 
  • dowolne definiowanie kryteriów inwentracyzacji (lokalizacja, osoba odpowiedzialna, jednostka organizacyjna
    lub wybrane składniki majątku)
  • w pełni automatycznie rozliczenie spisu z natury

 

Cechy systemu:

System SIMPLE.ERP INWENTARYZACJI MAJĄTKU FIRMY umożliwia każdej firmie kompleksowe przeprowadzenie szczegółowej i wiarygodnej inwentaryzacji, której zakres może zostać zdefiniowany dla Środków Trwałych, Wyposażenia lub dla całego majątku firmy. W systemie definiuje się także obszar inwentaryzacji, którym może być dana lokalizacja, jednostka organizacyjna, osoba, lub wskazany zakres elementów majątku

 

Najważniejsze cechy systemu SIMPLE.ERP INWENTARYZACJA MAJĄTKU FIRMY:obrazek

  • wykorzystanie kolektorów danych z wbudowanymi czytnikami kodów kreskowych do przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych
  • szybkie skonfrontowanie danych ewidencyjnych z rzeczywistością i ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów  
  • rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzony im majątek.
  • natychmiastowy podgląd na przebieg inwentaryzacji; w każdej chwili można zobaczyć, które obszary zostały zinwentaryzowane, ile obszarów czeka jeszcze na zeskanowanie, czy występują jakieś nieprawidłowości, nieznane kody lub błędy.
  • kontrola odbywa się na bieżąco podczas procesu ewidencji
  • personel odpowiedzialny za nadzorowanie przebiegu inwentaryzacji, wyposażony w przenośne terminale może w prosty i szybki sposób kontrolować obszary już zewidencjonowane

 

 

 

Korzyści i zalety:

  • kompleksowość rozwiązania – jeden dostawca sprzętu, oprogramowania, materiałów eksploatacyjnych i usług zapewnia w pełni bezpieczną obsługę 
  • profesjonalne wdrożenie i intuicyjna obsługa systemu jest gwarancją prawidłowego działania systemu 
  • eliminacja pomyłek i przekłamań dzięki kilkukrotnie sprawniejszym procesom spisu z natury 
  • automatyczne wydruki dokumentów inwentaryzacyjnych, takich jak: Arkusze spisowe, Raporty różnic
  • zarządzanie pełnym cyklem życia elementów majątku – w tym:

- ruchem majątku pomiędzy pracownikami

- ruchem majątku pomiędzy lokalizacjami i jednostkami organizacyjnymi

- przeszacowaniami, ulepszeniami, sprzedażą i likwidacją (całkowitą i częściową)

  • trwałe i jednoznaczne oznaczenie majątku etykietami z kodem kreskowym 
  • współpraca z modułem Finansowo-Księgowym poprzez dekretację na konta księgowe
  • pełne zarządzanie uprawnieniami użytkowników
  • rejestracja wszystkich zdarzeń w systemie
  • kompletna historia każdego elementu majątku
  • elastyczny mechanizm eksportu do Excela

 

GWARANCJA:

Gwarantujemy naszym klientom satysfakcję z korzystania z systemu SIMPLE.ERP Inwentaryzacja Majątku Firmy a w szczególności:

  • szybkość oraz niezawodność w przeprowadzaniu inwentaryzacji
  • kompetentny zespół wdrożeniowo-szkoleniowy
  • uzyskanie pełnej kontroli nad majątkiem rzeczowym w organizacji
  • sprawdzone technologie i otwartą architekturę systemu dzięki której możliwa jest jego prosta administracja, z zachowaniem procedur bezpieczeństwa oraz odzyskiwania danych

Pliki do pobrania

Strona główna - oprogramowanie dla firm
Created by: Ideo CMS Edito Powered by:


Simple – rozwiązania branżowe dla edukacji, biznesu, służby zdrowia – programy wspomagające budżetowanie i rozliczanie inwestycji, projektów oraz kontraktów – zarządzanie projektami– rozwiązania erp – system finansowo księgowy – zintegrowane systemy zarządzania – oprogramowanie do zarządzania – szpitale – wyższe uczelnie – dostawcy – edukacja – branża medyczna.