to rozwiązanie dedykowane nie tylko dla menadżerów, lecz dla wszystkich osób w firmie, od których decyzji zależy optymalny przebieg realizowanych procesów. Ma ono na celu dostarczenie niezbędnych informacji ułatwiających podejmowanie decyzji zarówno strategicznych, jak i operacyjnych. Gwarantuje to rozbudowane mechanizmy integracji danych gromadzonych w dowolnym systemie dziedzinowym oraz wykorzystanie technologii OLAP i hurtowni danych.

SIMPLE.BI 

to wszechstronna, w pełni zintegrowana platforma klasy Business Intelligence, umożliwiająca budowę zarówno klasycznych systemów raportowania jak i korporacyjnych rozwiązań wspierających zarządzanie efektywnością przedsiębiorstwa (CPM – Corporate Performance Management).

CECHY SYSTEMU

• intuicyjny i szybki dostęp do zasobów informacyjnych przedsiębiorstwa, np. poprzez przeglądarkę internetową
• pewność,  gwarancja i spójność prezentowanych danych
• dynamika i pełna elastyczność sposobu prezentowania informacji 
• w pełni parametryzowalne rozwiązanie dopasowujące się do potrzeb branży
• automatyczna dystrybucja raportów i analiz do uprawnionych grup użytkowników

RAPORTY I ANALIZY 

• ułatwienie tworzenia dynamicznych raportów i analiz finansowych w zakresie danych planistycznych, rzeczywistych i prognostycznych
• szybka i sprawna budowa raportów bez konieczności posiadania przez użytkowników szerokiej wiedzy informatycznej
• wszechstronne i efektowne możliwości graficznej prezentacji danych: tabele przestawne, drzewa decyzyjne, analiza skupień, grafy oparte na mapach GIS
• wbudowane funkcje eksploracji danych (Data Mining)
• tworzenie schematów analiz progu rentowności marży i zysku, analizy rentowności poszczególnych elementów struktury organizacyjnej, procesowej, czy  produktowej

Moduły obsługujące ten obszar:  

PLANOWANIE I BUDŻETOWANIE

• wielowymiarowe, dynamiczne modelowanie hierarchicznych i macierzowych struktur planistycznych
• tworzenie budżetów kroczących na podstawie algorytmów opartych o wskaźniki makro- i mikroekonomiczne
• prowadzenie prac planistycznych w wątkach ”Góra-Dół” i ”Dół-Góra” 
• zintegrowany monitoring realizacji planów – konsolidacja budżetów
• praca grupowa nad budżetami z możliwością definiowania przepływów pracy (workflow), z opcjami zatwierdzania i odrzucania całości lub części budżetu, statusami wprowadzania budżetów cząstkowych oraz komunikacją e-mailową na każdym etapie pracy z budżetem,
• planowanie kategorii wartościowych, ilościowych oraz wyliczanych na bazie algorytmów
• tworzenie wielu wersji i wariantów budżetowych
• budowanie modeli biznesowych z zastosowaniem wskaźników i parametrów sterujących

Moduły obsługujące ten obszar:  

- PROPHIX 10

ZARZĄDZANIE EFEKTYWNOŚCIĄ

• tworzenie Kluczowych Wskaźników Wydajności (KPI - Key Performance Indicator)
• tworzenie Kart Wyników dla dowolnych obszarów biznesowych (Scorecards)
• tworzenie Kokpitów Menadżerskich (Dashboards)
• Portal Korporacyjny

 Moduły obsługujące ten obszar:  

• udostępnia w odpowiednim czasie żądaną informację,  wskazanym osobom jej w celu podjęcia właściwej decyzji
• poprawia wydajność oraz skraca czas przygotowywania przekrojowych i kompleksowych zestawień, raportów i ananaliz
• znacznie zwiększa użyteczność danych gromadzonych przez firmę w różnych systemach i bazach danych
• usprawnia przygotowanie budżetów oraz ułatwia kontrolę ich realizacji
• ułatwia dopasowanie budżetów i planów do celów strategicznych, w sposób zapewniający efektywną alokację środków
• umożliwia dynamiczne raportowanie z możliwością eksploracji danych
• pozwala na tworzenie wielu wariantów scenariuszy biznesowych oraz ich porównywanie i analizę
• pozwala na szybką identyfikację zagrożeń i określenie poziomu ryzyka związanego z realizacją przedsięwzięć biznesowych
• pomaga w optymalizacji zarządzania we wszystkich obszarach działalności przedsiębiorstwa
• umożliwia efektywne modelowanie i zarządzanie procesami w obrębie organizacji
• pozwala na modelowanie analizy progu rentowności w celu określania „kamieni milowych” rozwoju firmy
• przyczynia się do realnej poprawy osiąganych wyników

Prosta i intuicyjna obsługa systemu, pozwala użytkownikowi na samodzielne tworzenie i dostosowanie prezentacji danych do własnych potrzeb. Korzystanie z systemu nie wymaga znajomości szczegółowych struktur bazy danych czy też skomplikowanego języka zapytań. W pełni internetowa technologia, umożliwia publikację i współdzielenie raportów, wskaźników i analiz poprzez przeglądarkę internetową. Rozbudowany Portal Korporacyjny ułatwia definiowanie indywidualnych pulpitów menadżerskich i kart wyników oraz ich dystrybucję bezpośrednio z poziomu portalu na skrzynkę e-mail.

Moduł PROPHIX do zarządzania wydajnością i efektywnością przedsiębiorstw prezentuje swoją wyjątkowość poprzez połączenie wysokiej funkcjonalności końcowej z niskim całkowitym kosztem posiadania oraz najszybszym procesem wdrożenia w swojej klasie. Klienci wykorzystują PROPHIX do dostosowywania celów strategicznych w stosunku do planów taktycznych, jak również do codziennego monitorowania oraz sprawozdawczości finansowej i analizy wariancji.

ZAUTOMATYZOWANIE PROCESÓW ZARZĄDZANIA WYDAJNOŚCIĄ LUB EFEKTYWNOŚCIĄ 

Jednolite rozwiązanie PROPHIX w pełni integruje procesy, takie jak budżetowanie, prognozowanie, konsolidacje finansowe oraz sprawozdawczość ustawową i w zakresie zarządzania, zapewniając przy tym perspektywę wydajności lub efektywności przedsiębiorstwa dla zainteresowanych stron w całej organizacji w ramach pojedynczej, rozszerzalnej platformy.

UPROSZCZENIE CYKLU BUDŻETOWANIA

SZYBKIE PROGNOZOWANIE ORAZ REAGOWANIE NA WARUNKI RYNKOWE

TWORZENIE DOKŁADNYCH RAPORTÓW ORAZ NATYCHMIASTOWE ROZPOWSZECHNIANIE WŚRÓD ZAINTERESOWANYCH STRON

POPRAWA WSPÓŁPRACY W CAŁEJ ORGANIZACJI

Użytkownik standardowy może:

• realizować wyznaczone zadania w procesie tworzenia lub aktualizacji budżetu poprzez wprowadzanie danych lub ich korektę w spersonalizowanych formularzach opartych na modelu informacji kontrolingowej danej firmy, instytucji. Zadania docierają zgodnie ze zdefiniowanym procesem poprzez internetowy pulpit użytkownika lub za pośrednictwem poczty elektronicznej 
  (dla użytkowników off-line)
• odbierać raporty generowane automatycznie, przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej
• analizować dane udostępnione zgodnie z polityką bezpieczeństwa danych poprzez sieć lokalną firmy lub kanał VPN przez Internet

• przygotowywać, planować i uruchamiać procesy automatyczne, zarządzające danymi w modelu informacji kontrolingowej 
• definiować procesy i zadania workflow (przepływu pracy) pomiędzy użytkownikami systemu kontrolingowego
• projektować szablony raportów i szablony do wprowadzania danych 
• tworzyć definicje szablonów do analiz ad-hoc i drążenia danych 
• wykonywać analizy ad-hoc na modelu informacji kontrolingowej, łącznie z możliwością wprowadzania danych do modelu
  w trybie ad-hoc
• wprowadzać dane przy użyciu szablonów 
• porównywać dwie definiowane ad-hoc perspektywy danych dzięki Analizie Delta, aby w szybki i elastyczny sposób obserwować różnice i trendy
• tworzyć segregatory raportów i list dystrybucyjnych, publikować raporty na korporacyjnym portalu Microsoft SharePoint
• importować zewnętrzne dokumenty (Word, Excel, PDF)
• tworzyć połączenia z zewnętrznymi źródłami danych i zarządzać nimi

• definiować modele informacji kontrolingowej, tworzyć ich wymiary, np. konta budżetowe (m.in. przychody, koszty, wskaźniki, dane operacyjne), wymiar wersji budżetu (plan, prognoza, wykonanie, itp.) produkty, MPK, struktury organizacyjne i procesowe, klientów itd. z wykorzystaniem dynamicznych komponentów wielokrotnego użytku. Przygotowane modele zaspokajają nawet bardzo wyrafinowane potrzeby biznesowe wielu firm i instytucji w zakresie kontrolingu finansowego i operacyjnego
• zarządzać zdefiniowanymi modelami w sposób łatwy i intuicyjny, jako administrator o profilu merytorycznym, a nie technicznym
• szybko importować oraz przekształcać dane z wykorzystaniem Kreatorów Importu
• definiować procesy automatycznie realizujące okresowe zadania, np.: dystrybucja raportów
• przydzielać uprawnienia do danych i funkcji systemu zgodnie z polityką i regułami bezpieczeństwa

System do samodzielnego tworzenia analiz, kokpitów, raportów i alertów

przez wszystkich pracowników z dowolnych hurtowni i baz danych. 

Bardziej trafne decyzje

dzięki zgromadzeniu kluczowych dla firmy informacji w hurtowni danych tzw. „jednej wersji prawdy”, nowym możliwościom analitycznym i eliminacji zbędnych danych. Wspólny interfejs pozwala każdemu pracownikowi błyskawicznie dotrzeć do informacji, których w danym momencie potrzebuje.

Oszczędność czasu i kosztów

związanych z przygotowaniem raportów i analiz. Dzięki rozwiązaniu TARGIT tworzenie nowych analiz wymaga kilku kliknięć, a nie kilku godzin. Czas zaoszczędzony na procesie raportowania, można przeznaczyć na efektywne działania i podejmowanie decyzji.

Łatwiejsza praca

dzięki bardzo przyjaznemu i intuicyjnemu interfejsowi. Nawet użytkownicy mniej biegli w obsłudze narzędzi IT mogą zagłębić się w skomplikowane analizy, śledzić trendy i przygotowywać wieloprzekrojowe raporty

DZIĘKI TARGIT PRACA STAJE SIĘ PRZYJEMNOŚCIĄ

AGENCI INFORMACJI

Aby ułatwić przeglądanie danych i wykrywanie niekorzystnych lub korzystnych informacji, w system wbudowany został inteligentny agent kolorów, który automatycznie nadaje kolor w zależności od wartości liczbowych kryjących się za analizowanym obiektem. Przykładowo na zielono wyświetlane są wartości, przekraczające pewien określony poziom, natomiast kolor czerwony pojawia się w przypadku wyników zdecydowanie poniżej oczekiwań użytkownika.

Dostępny przez Przeglądarkę Internetową Portal BI udostępnia standardowe raporty i analizy biznesowe, które można podzielić na  obszary w zależności od potrzeb użytkownika. Inne raporty i zestawienia można udostępnić  Dyrektorowi Finansowemu, a inne Menadżerowi Sprzedaży, czy Kierownikowi Projektu.

PODSTAWOWE ELEMENTY DEDYKOWANYCH KOKPITÓW MENEDŻERSKICH:

5. Pulpity Menadżerskie

Pliki do pobrania

simple.bi.pdf