eSIMPLE.KARO HRMS to nowoczesny webowy system wspomagający zarządzanie zasobami ludzkimi, wyposażony w liczne funkcje spełniające potrzeby działów kadr, dyrektorów personalnych, kadry zarządzającej oraz pracowników. System automatyzuje procesy kadrowe i implementuje narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi. Rozwiązanie wyposażone jest w workflow (elektroniczny obieg dokumentów kadrowych), który eliminuje dokumenty papierowe, skraca czas obiegu informacji oraz wprowadza kontrolę ich poprawności i dostępności. Funkcje samoobsługowe udostępniają właściwe informacje menedżerom i pracownikom.

PLATFORMA eSIMPLE.KARO HRMS:

• ZMNIEJSZA OBCIĄŻENIE OBSŁUGĄ PAPIEROWYCH DOKUMENTÓW
• IDENTYFIKUJE KAPITAŁ LUDZKI I EWENTUALNE LUKI W JEGO POTENCJALE
• ZWIĘKSZA EFEKTYWNOŚĆ PRACOWNIKÓW I KONTROLĘ NAD WYNIKAM

• zarządzanie strukturą firmy i opisami stanowisk
• ułatwienie realizacji celów firmy oraz procesów zmian organizacyjnych
• definiowanie bazowej struktury: organizacyjnej, funkcjonalnej, kosztowej
• definiowanie stanowisk oraz ich atrybutów i podpinanie ich do struktury
• definiowanie zależności służbowych niewynikających ze struktury organizacyjnej
• wizualizowanie i modelowanie struktury
• przenoszenie komórek organizacyjnych wraz z pracownikami
• różne standardy kart opisu stanowiska
  • cele stanowiska
  • wymagane kompetencje
  • wymagane kwalifikacje i szkolenia
  • zakresy odpowiedzialności i uprawnienia decyzyjne
  • wszelkie załączniki
• integracja z Active Directory
• różne wersje językowe

• wgląd we własne dane kadrowe i płacowe z możliwością przeglądania odcinków płacowych, wyników ocen oraz informacji o kompetencjach i lukach kompetencyjnych
• informacja o wyposażeniu służbowym, dopłatach, limitach, dodatkowej opiece medycznej i ubezpieczeniach
• prowadzenie polityki informacyjnej firmy, “tablica ogłoszeń”
• usprawnienie pracy poprzez elektroniczny obieg dokumentów kadrowych
• zmniejszenie liczby zapytań i spraw do załatwienia w dziale kadr
• funkcje samoobsługowe:
  • tworzenie planu urlopowego i składanie wniosków urlopowych
  • zgłaszanie dziecka lub współmałżonka do zus,
  • zmiana konta ror
  • zgłoszenie na szkolenie
  • rozliczanie delegacji
  • zgłoszenie członka rodziny do dodatkowej opieki medycznej

• udostępnienie kompleksowych danych o pracownikach
• szybki i bezpośredni dostęp do danych kadrowych
• wyszukiwanie pracowników według złożonych kryteriów
• przeglądanie danych pracowników w różnych układach
• tworzenie wyspecjalizowanych raportów z eksportem do Excela
• stawianie celów i wgląd w historię ocen
• budowanie planu urlopów dla podwładnych
• informacje o absencjach
• informacja o kończących się umowach
• udział w obiegu dokumentów:
  • akceptacja wniosków urlopowych
  • kierowanie pracownika na szkolenia lub decyzja w sprawie wniosku pracownika o szkolenie
  • decyzja o przedłużeniu umowy o pracę
  • karta obiegowa pracownika

• uproszczenie i kontrola procesu pozyskiwania pracowników
• usprawnienie całego procesu rekrutacji, selekcji i zatrudniania pracowników
  • złożenie zlecenia rekrutacyjnego
  • gromadzenie CV poprzez formularze na stronie WWW firmy
  • selekcja
  • zatrudnienie
• rekrutacja wewnętrzna lub zewnętrzna
• planowanie spotkań oraz zapraszanie kandydatów
• definiowanie arkuszy ocen kandydata i arkuszy testów psychometrycznych
• prowadzenie dokumentacji ze spotkań
• generowanie szczegółowego raportu po zakończeniu procesu rekrutacji

• dowolność definiowania arkuszy ocen, kryteriów, mierników i wag
• różnorodność metod oceny:
  • ocena wyników (np. MBO)
  • ocena potencjału
  • ocena 360°
  • ocena całościowa
  • inne, specjalizowane
• podpinanie arkuszy na różnych poziomach - od gałęzi struktury aż po pojedynczego pracownika
• elastyczne wyznaczanie oceniających
• ocenianie według pracowników i według kryteriów
• mechanizmy gwarantujące jakość wykonywanych ocen
• monitorowanie procesu realizacji ocen, przypomnienia
• mechanizmy umożliwiające wyciąganie wniosków z ocen
• dowolny okres oceny: miesięczna, kwartalna, półroczna, roczna
• wgląd w historię ocen
• kryteria biznesowe (obiektywne) i niebiznesowe (subiektywne) na jednym arkuszu
• automatyczne wyliczanie premii po przeprowadzeniu oceny
• weryfikacja jakości oceny poprzez badanie rozkładu wyników
• kilka etapów oceny: ocenianie, potwierdzanie, zatwierdzanie na różnych poziomach hierarchii służbowej
• wgląd w historię ocen
• możliwość importu celów i ich wykonania z systemu FK, CRM lub Controlingu …
• daleko posunięta parametryzowalność narzędzia

• kompleksowa obsługa całości zagadnień związanych ze szkoleniami:
  • planowanie, budżetowanie i rozliczanie szkoleń
  • organizacja szkoleń
  • ocena efektywności szkolenia
  • ocena i porównanie firm szkoleniowych oraz trenerów
• umowy szkoleniowe i rozliczenie wynikających z nich zobowiązań
• ewidencja zdobytych uprawnień i kompetencji
• planowanie szkoleń - zakładowe i wydziałowe plany szkoleń
• automatyczne generowanie szkoleń do planu:
  • szkoleń przewidzianych prawem pracy z kończącym się terminem ważności
  • szkoleń ze ścieżek kariery i indywidualnych planów rozwoju,
  • szkoleń wymaganych na stanowisku lub z kończącym się okresem ważności
• katalog firm szkoleniowych i ich ofert oraz wykładowców

• definiowanie kompetencji z podziałem na kategorie i poziomy spełnienia
• definiowanie różnych rodzajów kompetencji, np.: kluczowe, ogólnofirmowe, indywidualne, behawioralne, specyficzne…
• definiowanie behawioralnych wskaźników oceny kompetencji
• definiowanie wskazówek rozwojowych dla poszczególnych kompetencji
• tworzenie modeli kompetencyjnych i przypisywanie kompetencji jednostkom organizacyjnym i stanowiskom
• ocena 180, 270 i 360 stopni, z losowaniem podwładnych i współpracowników
• wizualizacja profili i luk kompetencyjnych
• indywidualne plany rozwoju/szkoleń wynikające z oceny kompetencji
• zbieranie opinii o pracy na danym stanowisku

• możliwość implementacji wielu dostępnych modeli wartościowania stanowisk lub własnego modelu
• możliwość implementacji różnych metod wartościowania
• definiowanie własnych kryteriów, poziomów i arkuszy wartościowania
• wartościowanie grupy stanowisk lub pojedynczego stanowiska
• wyliczenie wartości stanowiska i przypisanie go do tabeli taryfikatora lub tabeli wynagrodzeń
• zarządzanie tabelą wynagrodzeń

• zbiór funkcji związanych z procesem zarządzania karierą pracowników
• definiowanie szablonów ścieżek kariery
• budowanie ścieżki kariery dla pracownika bezpośrednio lub za pomocą szablonu
• przesyłanie do modułu szkolenia kolejnych wymaganych na danej ścieżce szkoleń
• śledzenie postępów pracownika
• tworzenie i zarządzanie indywidualnymi planami rozwoju
• sukcesja stanowisk

• zastąpienie tradycyjnych dokumentów obiegiem elektronicznym
• definiowalny mechanizm przepływu dokumentów
• implementacja procesów kadrowych
• definiowanie aktorów według struktury organizacyjnej
• przełożenie procedur obiegu dokumentów na etapy i przypisanie im aktorów
• przypisanie aktorom akcji możliwych do wykonania w każdym etapie
• mechanizmy nadzoru, przypominania i monitorowania
• wykorzystanie poczty elektronicznej

• poprawa efektywności zarządzania wynikami
• implementacja narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi
• obniżenie kosztów administracyjnych działu kadr, skrócenie czasu obiegu informacji
• dostęp przez przeglądarkę internetową (technologia WEB)
• implementacja procesów kadrowych obejmująca wiele szczebli decyzyjnych
• funkcje samoobsługowe, portale pracownika i menedżera
• możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb Klienta
• możliwość pracy w wielu wersjach językowych
• pełna integracja z SIMPLE.ERP PERSONEL, bezpieczeństwo danych

Jeśli interesuje Państwa możliwość zorientowania się, jakie funkcje eSIMPLE.KARO HRMS byłyby najbardziej przydatne w Państwa organizacji – prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego . Nasz konsultant skontaktuje się z Państwem w możliwe najkrótszym czasie, lub na Państwa życzenie, prześle dalsze materiały informacyjne.