Strona główna

Obszar funkcjonalny FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ SIMPLE.ERP stanowi doskonałe narzędzie zarządzania finansami jednostki, integrujące wszystkie dane finansowe oraz informacje dotyczące efektywności realizowanych procesów biznesowych. Wspiera prowadzenie rachunkowości firmy zgodnie z wymogami najnowszych przepisów prawa oraz obsługę ewidencji księgowej, zwiększając wydajność pracy działów księgowości.

Cechy systemu

Obszar funkcjonalny FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ SIMPLE.ERP obejmuje poszczególne zagadnienia związane z obsługą finansową jednostki. Posiada wyodrębnione następujące części:

• Księga główna,
• Obsługa płatności,
• Rozrachunki,
• Sprawozdawczość,
• Obsługa podatku VAT.

Korzyści i zalety

Obszar funkcjonalny FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ SIMPLE.ERP pozwalając na bieżący dostęp do aktualnych danych finansowych firmy, zapewnia całkowitą kontrolę kosztów i innych parametrów jej działalności. Umożliwia analityczną i syntetyczną prezentację strategicznych danych finansowych w formie wieloprzekrojowych zestawień.

Najważniejsze zalety obszaru funkcjonalnego to:

KSIĘGA GŁÓWNA:

• obsługa wielu planów kont,
• obsługa kont zapisanych w postaci alfanumerycznej,
• prowadzenie księgi głównej w układzie folderów przechowujących dekrety z poszczególnych modułów,
• automatyczne generowanie bilansu otwarcia na podstawie bilansu zamknięcia oraz dokonanych korekt,
• wielowalutowość w różnych układach: waluty transakcji, waluta bazowa, EURO,
• możliwość filtrowania kont po dowolnych analitykach (segmentach, elementach) konta,
• łatwość odszukiwania zapisów na koncie bez konieczności wykonywania raportów (bezpośredni podgląd obrotów i sald),

OBSŁUGA PŁATNOŚCI:

• możliwość importu wyciągów z systemu bankowego,
• obsługa dowolnej ilości rachunków bankowych w rożnych walutach,
• wycena środków wyrażonych w walutach obcych na dowolny dzień. 

ROZRACHUNKI:

• szybka informacja o stanie rozrachunków z kontrahentami (ich aktualizacja następuje po zatwierdzeniu dokumentów źródłowych – faktur, płatności),
• obsługa kompensat oraz możliwość modyfikowania korespondencji z kontrahentami,
• automatyczne obsługiwanie różnic kursowych i wyceny rozrachunków walutowych,
• prowadzenie rozrachunków według różnych tytułów i strategii rozliczeń,
• możliwość rozliczania z poziomu wprowadzanych dokumentów kasowych i bankowych, 

SPRAWOZDAWCZOŚĆ:

• możliwość wykonywania raportów i sprawozdań przed ostatecznym zatwierdzeniem dekretów dzięki istnieniu statusu próbnie zatwierdzonych dekretów,
• możliwość tworzenia definiowalnych, w różnych wersjach sprawozdań finansowych,
• wbudowany analizator wskaźników ekonomicznych, 

OBSŁUGA PODATKU VAT:

• pełna obsługę VAT – dekretacje, rejestry, deklaracje VAT-7 i inne, zgodnie z obowiązującymi formularzami.

INNE:

• możliwość definiowania tabel przestawnych MS EXCEL i kostek OLAP dostosowanych do specyficznych potrzeb każdego Klienta,
• rozbudowany mechanizm szablonów dekretów,
• możliwość tworzenia słowników własnych.

Wdrożenie obszaru FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ SIMPLE.ERP zapewnia sprawną obsługę księgowo-finansową jednostki. Szereg zalet systemu sprawia, że staje się on efektywnym narzędziem pozwalającym na skuteczne zarządzanie finansami w zmieniających się warunkach rynkowych.

SIMPLE.ERP WINDYKACJA

Obszar funkcjonalny WINDYKACJA SIMPLE.ERP stanowi narzędzie służące do obsługi wieloetapowego cyklu windykacji zachodzącego w jednostce. Umożliwia skuteczne wsparcie procesu odzyskiwania wierzytelności, dochodzenia roszczeń poprzez kontrolę stanu etapu windykacji. Wykorzystanie narzędzi informatycznych w prowadzeniu procesu windykacji, pozwala na znacznie efektywniejszą pracę windykatorów w skutecznym egzekwowaniu należności.

Cechy systemu

Obszar funkcjonalny WINDYKACJA SIMPLE.ERP umożliwia śledzenie zleconych spraw windykacyjnych, udostępniając narzędzie do obsługi i kontroli procesu ściągania należności. System pozwala na realizację następujących podstawowych funkcji:

• rejestrację zdarzeń windykacyjnych – rejestruje wszystkie zdarzenia windykacyjne wraz z treścią pism (monitów) wysyłanych do klienta,
• ewidencjonowanie określonych czynności w ramach zleceń (kontakt telefoniczny z klientem, wizyta, wezwanie do zapłaty, przekazanie informacji do KRD i inne dowolnie zdefiniowane).

Korzyści i zalety

Obszar funkcjonalny WINDYKACJA SIMPLE.ERP posiada liczne zalety, które są nieocenione w przypadku obsługi trudnego procesu odzyskiwania niezapłaconych należności.
Najważniejsze zalety obszaru to:

• przechowywanie informacji o zleceniach windykacyjnych,
• masowe generowanie, drukowanie, wysyłanie emailem monitów w postaci PDF,
• możliwość tworzenia wielu różnych rodzajów procesów windykacyjnych i stosowanie ich dla odpowiednich dłużników,
• możliwość definiowania dowolnej liczby etapów, czynności w procesie,
• archiwizacja i łatwy dostęp do generowanych przez moduł dokumentów
• stały dostęp do pełnej historii działań windykacyjnych wobec wybranego dłużnika oraz stanu jego zaległości w poszczególnych etapach windykacji,
• integracja z modułem FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ zapewniająca spójność i aktualność danych kontrahenta oraz stanu jego zaległości,
• raportowanie stanu windykacji w postaci wykresu obrazującego zależność między wartością zleceń a wartością odzyskaną w danym okresie.

Obszar funkcjonalny WINDYKACJA SIMPLE.ERP to skuteczne narzędzie zarządzania zagrożonymi należnościami. To sposób na zmniejszenie kosztów prowadzenia windykacji poprzez centralizację obsługi oraz wprowadzenie spójnego i elastycznego sposobu zarządzania procesami windykacji.

SIMPLE.ERP INFO

INFO jest biblioteką dodatkowych funkcji do popularnego arkusza kalkulacyjnego MS EXCEL i stanowi rozszerzenie funkcjonalności części FINANSE i KSIĘGOWOŚĆ SIMPLE.ERP. Moduł pozwala na tworzenie szeregu różnego rodzaju raportów, zestawień i analiz finansowych w czasie rzeczywistym.

Cechy systemu

• umożliwia tworzenie wszelkiego typu zestawień:
• w wersji zestandaryzowanej – bilans, rachunek zysków i strat,
• sprawozdań dla Urzędów Skarbowych, np.: CIT, PIT czy też VAT, dla GUS (F-01, F-02, etc.) ,
• zestawień zgodnych z potrzebami użytkownika, np. analiza kosztów w ramach centrów kosztowych lub też analizy finansowe współpracy z wybranymi kontrahentami,
• daje sprawny dostęp do danych transakcyjnych jak np. obroty, salda oraz kartotekowych, np. nazwa obcojęzyczna konta,
• pozwala na planowanie budżetów oraz kontrolę ich wykonania na podstawie bieżących, dynamicznie zmieniających się danych.,
• daje możliwość tworzenia prognoz finansowych i analiz typu „co-jeżeli” (pozwala na prowadzenie różnego typu symulacji jak np. symulacja zamknięcia roku finansowego).

Zalety i korzyści

• dostęp do bieżących (i wstecznych) informacji wprowadzonych do Simple.ERP,
• odwołanie do wszystkich planów kont założonych w Simple.ERP,
• prosta edycja,
• łatwość definiowania nowych sprawozdań i raportów dla Zarządu, Rady Nadzorczej,
• możliwość tworzenia przekrojowych analiz sytuacji finansowej oraz sprawozdań giełdowych,
• wysoki poziom bezpieczeństwa i poufności własnych zestawień i raportów.

SIMPLE.ERP INFO to skuteczne narzędzie kontroli i planowania zasobów finansowych jednostki dające możliwość sprawnego i elastycznego zarządzania jednostką.

SIMPLE.ERP narzędziem globalnego raportowania według MSSF

Obecnie, bardziej niż kiedykolwiek, potrzebujemy pełnych informacji dotyczących funkcjonowania wszystkich sfer działalności przedsiębiorstwa. Inwestorzy potrzebują jasnych, wiarygodnych oraz porównywalnych w różnych krajach informacji, zarówno finansowych jak i niefinansowych, na których opierają się podejmując decyzje. W tym celu Unia Europejska, począwszy od 1 stycznia 2005 roku, wprowadziła Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) jako jedyne obowiązujące zasady sporządzania sprawozdań finansowych dla spółek notowanych na giełdach papierów wartościowych. Unijne zasady raportowania obowiązują także polskie spółki publiczne.

Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej stawiają nowe wymagania systemom informatycznym. Prosta, jednowymiarowa ewidencja zdarzeń gospodarczych nie jest w stanie sprostać potrzebom sprawozdawczości dla celów podatkowych oraz MSSF.
Wielowymiarowe możliwości ewidencyjne SIMPLE.ERP pozwalają na zarejestrowanie zdarzeń gospodarczych wraz z pełnym zakresem informacji potrzebnych do kompleksowej sprawozdawczości, a bogaty i elastyczny system raportowania pozwala na łatwe tworzenie zestawień i analiz o wymaganej treści i formie.

Cechy SIMPLE.ERP, które czynią go niezbędnym narzędziem MSSF to:

• Dostęp do danych finansowych z wielu lat,
• Możliwość definiowania wielu planów kont z równoczesną aktualizacją danych podczas jednokrotnej rejestracji zdarzeń gospodarczych,
• Możliwość tworzenia wielu równoległych systemów ewidencji dla poszczególnych planów kont,
• Słowniki własne i systemowe - wspólne dla wielu lat obrotowych,
• Możliwość rejestrowania zdarzeń gospodarczych w wielu walutach z pełną obsługą różnic kursowych,
• Możliwość budowania reguł (automatów) pozwalających na przetwarzanie danych finansowych dla różnych potrzeb,
• Możliwość definiowania wielu równoległych systemów wyceny i amortyzacji składników majątku,
• Mechanizmy analiz i raportowania, pozwalające na sięganie do danych z wielu planów kont, systemów ewidencji oraz lat obrotowych,
• Możliwość prezentowania wyników analiz w postaci swobodnie definiowanych formularzy, arkuszy kalkulacyjnych, tabel przestawnych, wykresów, stron internetowych itp.

Wykorzystanie SIMPLE.ERP do przygotowania raportów wg MSSF znacznie ułatwi i przyspieszy pracę użytkującym go spółkom. W efekcie pozwoli to uniknąć konsekwencji, jakie w przypadku nie przygotowania takich raportów przez spółki, będą wyciągane przez Komisję Papierów Wartościowych i Giełd.